چگونه می‌توانم به طور مداوم محتوای جالب، جذاب و مرتبط را برای مشتریان خود ایجاد کنم؟ این سوال اغلب متخصصان بازاریابی می‌باشد زمانی که دچار مشکلی می‌شوند. آموزش تنظیم تقویم محتوا به کارمندان یک راه آسان برای مبارزه با مشکل عدم استفاده صحیح از وقت منابع کمیاب شرکت می‌باشد.
حتی اگر در تیم محتوای شرکت نویسندگان با استعداد و کارشناسان شبکه‌های اجتماعی خبره‌ای باشند. ممکن است گهگاهی ایجاد مداوم محتوای مرتبط جدید کاری چالش برانگیز به نظر برسد. یک تقویم محتوایی راه حلی است که به دنبال آن هستید. کسب و کارها تمایل به تولید محتوای بیشتری دارند، اما کمبود زمان و منابع انسانی اغلب مانع ایجاد محتوا جذاب به طور مداوم می‌شود. به ویژه شرکت‌هایی که بازاریابی دیجیتال و تولید محتوا را در داخل شرکت انجام می‌دهند. این شرکت‌ها ممکن است در اجرای محتوای برنامه ریزی شده مشکل داشته باشند.
با این حال، ریشه مسئله همیشه کم بودن نیروی انسانی نیست، بلکه گاهی به دلیل برنامه ریزی ضعیف ممکن است از نیروهای شرکت به طور کارآمدی استفاده نشود.
تقویم محتوا ابزاری موثر برای کمک به هماهنگی بین ایجاد محتوا و تقسیم حجم کاری آتی تیم شما برای تولید محتوا می‌باشد.
با تنظیم تقویم محتوا می‌توانید در فرآیند برنامه‌ریزی خود، زمان کمتری را صرف فکر کردن به موضوعاتی که قصد نوشتن آن را دارید بکنید و در عوض روی ایجاد آن محتواها تمرکز کنید.
ما در این مقاله از ایده برندینگ ۹ نکته را جمع آوری کردیم تا به شما در شروع ایجاد تقویم محتوا کمک کند.
نحوه تنظیم تقویم محتوا:
· اهداف خود را مشخص کنید
· یک قالب برای تقویم محتوای خود ایجاد کنید
· کانال‌های هدف خود را انتخاب کنید
· با تقویم محتوای سالانه شروع کنید
· عناوین محتواهای خود را اضافه کنید
· از مطالبی قبلی استفاده کنید
· در مورد تاریخ انتشار تصمیم بگیرید و محدودیت‌های زمانی تعیین کنید
· برنامه خود را به روز و مرور کنید
· بر نحوه دریافت محتوای خود نظارت کنید
۱. اهداف خود را مشخص کنید
هنگام برنامه ریزی برای محتوای آینده خود، با این سوال شروع کنید: هدف اصلی آن محتوا چیست؟
ممکن است هدف شما شامل موارد زیر باشد:
- تولید سرنخ‌های جدید
- هدایت ترافیک به وبسایت
- افزایش آگاهی از برند شما
- افزایش تعداد فالوورهای شبکه‌های اجتماعی
اهداف تعیین شده تأثیر قابل توجهی بر اینکه آن محتوا برای چه کسی، کجا و هر چند وقت یک بار منتشر خواهد شد دارد. بنابراین اینکه تیم شما درک روشنی از اهداف شما، قبل و در طول فرآیند برنامه ریزی داشته باشد از اهمیت زیادی برخوردار است.
۲. یک قالب برای تقویم محتوای خود ایجاد کنید
ابزارهای فراوانی وجود دارد که ویژگی‌های تقویم محتوا را ارائه می‌کنند. با خیال راحت هر کدام از قالب‌ها که به نظرتان مناسب‌‌تر بود انتخاب کنید.
اگر در حال برنامه‌ریزی محتوای کل سازمان می‌باشید فراموش نکنید که به گزینه اشتراک گذاری در آن پلتفرم نیاز دارید. برای شروع می‌توانید با ابزار رایگان Google Sheets یک قالب تقویم محتوا ایجاد کنید. در نهایت به افراد سازمان اجازه می‌دهید که برگه را در رایانه شخصی خود ویرایش کنند و نظرات و ایده‌های خود را به آن اضافه کنند.
در تنظیم قالب تقویم محتوا باید حداقل اطلاعات زیر در آن موجود باشد:
- کانالی که مطالب در آن منتشر می‌شود
- موضوع
- نوع محتوا
- تاریخ و زمان انتشار
- فرد مسئول
- پیگیری: آیا مطالب طبق برنامه منتشر شده است؟
۳. کانال‌های هدف خود را انتخاب کنید
بررسی کنید که مشتریان فعلی و بالقوه شما از کدام کانال‌ها بیشتر استفاده می‌کنند. این بررسی به مشخص شدن نوع محتوایی که باید روی آن تمرکز کنید، کمک می‌کند. آیا باید مقالاتی در وبلاگ خود منتشر کنید؟ انتشار عکس در اینستاگرام و توییتر؟ تولید محتوای ویدیویی در یوتیوب؟ نظرسنجی در فیسبوک؟ ویدیوهای کوتاه در اینستاگرام و تیک تاک؟
انتشار محتوا در پلتفرم‌های مختلف و در قالب‌های مختلف می‌تواند مفید باشد، زیرا این کار باعث افزایش مخاطبان شما می‌شود. اما در نظر داشته باشید که منابع کافی برای تمرکز بر روی پلتفرم‌های محتلف دارید یا خیر. مهمترین کانال‌های خود را اولویت بندی کنید و به جای ارسال بی هدف در همه پلتفرم‌هایی که فکرش را می‌کنید، روی ایجاد محتوای با کیفیت بالا تمرکز کنید. به این ترتیب با تولید محتوای با کیفیت در مسیر خود قوی باقی می‌مانید.
۴. با تنظیم تقویم محتوای سالانه شروع کنید
وقتی شروع به برنامه‌ریزی برای تولید محتوای خود می‌کنید، تقویم سالانه را به عنوان پایه استفاده کنید. تمام رویدادهای مهمی که قصد تولید محتوا برای آن دارید مانند تعطیلات، نمایشگاه‌های تجاری و سمینارها علامت بزنید.
این مرحله ساده به شما در انتخاب نوع محتوای فصلی مورد نیاز شما کمک خواهد کرد. همچنین به شما کمک می‌کند حجم کاری آینده را تخمین بزنید. در نتیجه این کار به تیم امکان می‌دهد از قبل برای آن روزها آماده شود.
۵. عناوین محتواهای خود را اضافه کنید
هنگامی که تمام تاریخ‌های مهم را یادداشت کردید، شروع به پر کردن جاهای خالی با ایده‌های محتوای مرتبط کنید. این محتوا می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
پست‌های موضوعی، پست‌های سریالی، مقالات تخصصی و وبلاگ نویسی‌های مهمان در رابطه با خدمات شما، همچنین انتشارات مطبوعاتی در مورد عرضه یک محصول جدید، نتایج تحقیقات شرکت شما، تبریک فصلی یا تعطیلات، ویدئوها یا تصاویر از رویدادها، کمپین‌ها، محصولات و پروژه‌ها و مصاحبه‌های مشتریان و جزئیات جالب و خنده دار در مورد سازمان.
مطمئن شوید که ایده‌های مرتبط کافی برای پر کردن تقویم محتوای خود دارید. همچنین به محتوای خود تنوع بدهید تا برای مخاطب جذابیت داشته باشد.
۶. از مطالب قبلی استفاده کنید
هنگام ایجاد یک تقویم محتوا، همیشه لازم نیست محتوا را از ابتدا بسازید. اکثر شرکت‌ها محتوای مفیدی دارند که از آنها استفاده نشده است، مانند داده‌های سیستم CRM و نتایج نظرسنجی مشتریان.
پست‌های وبلاگ قدیمی نیز می‌توانند از طریق کانال‌های مختلف، مانند تبدیل آنها به ویدیوهای کوتاه، دوباره استفاده و به روز شوند. مشتریان بالقوه شما ممکن است در پلتفرم‌های مختلف به دنبال اطلاعات باشند، به همین دلیل ارائه ایده‌های مشابه در قالب‌های مختلف می‌تواند ایده خوبی باشد. به این ترتیب از تمام محتوای ارزشمندی که با دستیابی به گروه‌های هدف مختلف ایجاد کرده‌اید، نهایت استفاده را خواهید برد.
۷. در مورد دفعات انتشار تصمیم بگیرید و محدودیت‌های زمانی تعیین کنید
به این فکر کنید که چند وقت یکبار می‌توانید محتوای جدید منتشر کنید. از آنجایی که تولید محتوا وقت‌گیر است، مهم است که فرکانس انتشاری را انتخاب کنید که برای شما مناسب باشد.
یک تقویم محتوایی به شما کمک می‌کند شلوغ‌ترین زمان‌های شرکت خود را تشخیص دهید. برنامه ریزی از قبل به افراد و کل تیم کمک می‌کند تا برای شلوغ‌ترین ماه‌های شرکت آماده شوند و اطمینان حاصل شود که پروژه‌ها قبل از تاریخ انتشار شروع و به پایان می‌رسند. گام دیگر برای اطمینان از اینکه تولید محتوا در مسیر درست باقی می‌ماند، برنامه ریزی پست‌های وبلاگ در پلتفرم CMS و پست‌های شبکه‌های اجتماعی در یک ابزار پست جداگانه مانند Semrush است.
مطالعه بیشتر >> تقویم محتوایی چیست؟
۸. برنامه خود را به روز و مرور کنید
هیچ پاسخ قطعی در مورد اینکه محتوای شما چند وقت قبل باید برنامه ریزی شود، وجود ندارد. برنامه ریزی از قبل به عوامل متعددی بستگی دارد، مانند میزان نوسانات حوزه کسب و کار شما و شاید برخی از عوامل مرتبط با شرکت شما.
با این حال، باید به خاطر داشته باشید که هرچه محتوای خود را زودتر برنامه ریزی کنید، جریان محتوا بدون وقفه بهتر خواهد بود. یک دستورالعمل ساده این است که محتوای اصلی را برای کل سال برنامه ریزی کنید و سپس محتوای هفتگی و روزانه را با جزئیات بیشتری برای ماه بعد برنامه ریزی کنید.
باید این امکان وجود داشته باشد که افراد بتوانند ایده‌های خود را به اشتراک بگذارند و در صورت نیاز برنامه‌های خود را به روز کنند. ممکن است ایده خوبی باشد که تقویم محتوا را به طور منظم با کل تیم مرور کنید. این به شما کمک می‌کند تا در مسیر درست بمانید و با تغییرات احتمالی سازگار شوید.
۹. بر نحوه دریافت محتوای خود نظارت کنید
یکی از جنبه‌های مهم بازاریابی دیجیتال این است که تقریباً همه چیز قابل اندازه گیری است. با این حال، پس از اینکه یک شرکت زمان قابل توجهی را برای ایجاد و به اشتراک گذاری محتوای با کیفیت صرف می‌کند، اغلب از اندازه گیری تأثیرات واقعی محتوا غافل می‌شود.
شما باید مدتی را به بررسی داده‌های خود اختصاص دهید و آنها را در برنامه‌های آینده خود در نظر بگیرید. کدام پست‌ها در شبکه‌های اجتماعی بیشترین تعامل را داشته‌اند؟ کدام پست‌های وبلاگ به اشتراک گذاشته شده است؟ انتشارات مطبوعاتی شما چقدر در رسانه‌ها دیده شده است؟
بسیاری از معیارهای رسانه‌های اجتماعی را می توان روی خود ابزارها ردیابی کرد زیرا بسیاری از پلتفرم‌ها دارای ابزارهای تحلیلی داخلی هستند که به شما کمک می‌کند موفقیت محتوای خود را اندازه‌گیری کنید.
هنگامی که بدانید خوانندگان شما به چه نوع محتوایی علاقه دارند، می‌توانید محتوای خود را تکامل دهید و حتی در آینده محتوای جذاب‌تری ایجاد کنید.
آژانس ایده برندینگ با بیش از ۲۰ سال سابقه در زمینه تبلیغات و برندینگ اینجاست تا به شما در زمینه تنظیم تقویم محتوا و دیگر خدمات تبلیغاتی دیجیتال کمک کند. می‌توانید از طریق لینک مشاوره از کارشناسان ما سوالات خود را بپرسید.
